為有效推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作，市物資集團(tuán)精準(zhǔn)發(fā)力、主動(dòng)作為，通過健全架構(gòu)、完善制度、強(qiáng)化管控和規(guī)范流程等方式，不斷提升檔案工作規(guī)范化、精細(xì)化管理水平。
一是健全檔案管理架構(gòu)。成立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，班子成員為副組長(zhǎng)，各部室或者權(quán)屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作常態(tài)化；健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由綜合管理部負(fù)責(zé)檔案管理工作，各部室、權(quán)屬企業(yè)明確1人作為兼職檔案員配合做好檔案的收集、整理、歸檔及保管等工作，實(shí)現(xiàn)各種檔案集中統(tǒng)一管理。
二是完善工作責(zé)任制度。結(jié)合公司主業(yè)實(shí)際，市物資集團(tuán)重新修訂了企業(yè)檔案分類方案、文件歸檔范圍和檔案保管期限等“三合一”制度送市檔案局審核；建立企業(yè)檔案工作責(zé)任制，進(jìn)一步明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門負(fù)責(zé)人和專（兼）職檔案員責(zé)任。
三是強(qiáng)化檔案風(fēng)險(xiǎn)管控。根據(jù)檔案保護(hù)“九防”要求，重新對(duì)檔案室進(jìn)行布置，并堅(jiān)持開展檔案安全隱患排查，筑牢檔案安全防線；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱手續(xù)，定期梳理借閱記錄，及時(shí)催收，確保檔案安全管理真正貫穿于檔案接收、保管、利用等各環(huán)節(jié)。
四是規(guī)范檔案制作流程。檔案整理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行收集、整理、歸檔等程序，及時(shí)提醒相關(guān)職能部室將需要存檔的檔案移交到綜合管理部，并用好三明市檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行分類準(zhǔn)確、排序科學(xué)、編目規(guī)范，確保了歸檔資料的真實(shí)性、有效性、完整性。截止目前，市物資集團(tuán)已完成2023年度檔案歸檔工作。