為加強審計檔案的規(guī)范管理，提升檔案整理工作質量，確保審計資料的完整和有效利用，近期，市城發(fā)集團利用業(yè)務空檔，組織部門人員對2023年度審計項目資料進行認真梳理并歸檔裝訂。截至目前，共完成歸檔審計項目2個，整理歸集審計業(yè)務檔案5卷。
一是強化業(yè)務學習。根據(jù)《三明市檔案局關于進一步加強檔案安全工作的通知》（明檔〔2022〕33號）文件精神，明確檔案整理的具體要求，切實增強審計人員檔案管理責任意識和規(guī)范化意識，督促審計人員熟悉審計檔案資料歸檔流程，做好歸檔前期準備工作。
二是嚴控歸檔質量。按照相關檔案管理標準，加強審計項目資料管理，對實施方案、審計通知、工作底稿等資料進行分類、整理，認真審查資料完整性，確保審計項目案卷的質量，使審計檔案能全面、完整、真實地反映審計項目的過程和結果。
三是嚴格審核把關。檢查審計資料文件格式、頁號的完整程度，建立健全檔案目錄，對材料進行整理、立卷、歸檔、裝訂、封裝，并對電子檔案進行同步整理，實現(xiàn)文檔一體化，便于查詢和檢索。
通過此次審計項目檔案整理及歸檔工作，能夠促進審計質量的提升和審計檔案的規(guī)范化，為建立健全審計檔案管理規(guī)范長效機制奠定堅實基礎。